Πως τα εργαλεια ψηφιακης οργανωσης και η Τεχνητη Νοημοσυνη κανουν ευκολοτερη την καθημερινοτητα των επαγγελματιων

Τον τρόπο με τον οποίο τα εργαλεία ψηφιακής οργάνωσης και Τεχνητής Νοημοσύνης μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο στην καθημερινή λειτουργία των επιχειρήσεών τους, βοηθώντας στην αύξηση της παραγωγικότητάς τους, γνώρισαν τα μέλη του Επαγγελματικού και Βιοτεχνικού Επιμελητηρίου Ροδόπης στην σχετική εκδήλωση που έλαβε χώρα το απόγευμα της Δευτέρας 15 Ιουνίου.

Η εκδήλωση απευθύνονταν σε επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν υπηρεσίες Google με τους συμμετέχοντες να γνωρίζουν πρακτικές εφαρμογές των Gmail, Google Drive, Google Calendar, Gemini και Chat GPT, καθώς και χρήσιμα εργαλεία AI που μπορούν να βελτιώσουν την παραγωγικότητα, την οργάνωση και τη λήψη αποφάσεων στην επιχείρηση.

Μια πιο εύκολη καθημερινότητα

Την παρουσίαση πραγματοποίησε ο κ. Σταύρος Αμοιράς, υπεύθυνος στρατηγικού σχεδιασμού και ανάπτυξης της ena Σύμβουλοι Ανάπτυξης, που σημείωσε πως τα τελευταία τρία χρόνια, και ακόμα πιο έντονα τον τελευταίο χρόνο, ασχολούνται με τον ψηφιακό μετασχηματισμό και τη χρήση ψηφιακών εργαλείων αλλά και της τεχνητής νοημοσύνης στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων.

Άλλωστε όλα όσα έδειξε στην εκδήλωση είναι τα ίδια που χρησιμοποιούν στη δική τους εταιρία για να βελτιώνουν τους χρόνους και να κάνουν την καθημερινότητά τους πιο εύκολη.

Η χρήση αυτή έχει να κάνει με εργαλεία που ήδη χρησιμοποιούν, αλλά έχουν εμβαθύνει ακόμα περισσότερο ώστε αυτά, μαζί με την τεχνητή νοημοσύνη, να  κάνουν το έργο τους ακόμα πιο εύκολο και πιο αποτελεσματικό.

Η χρήση βοηθά στην ενίσχυση της αντιμετώπισης

Υπάρχει βέβαια ακόμα, ιδιαίτερα στην αρχή, το άγχος από πλευρά των επαγγελματιών τόσο λόγω της έλλειψης ψηφιακών δεξιοτήτων, αλλά και της απώλειας του ελέγχου επάνω στις διαδικασίες αυτές, σημείωσε, μια και υπάρχει ανασφάλεια και μια αρνητική αρχικά αντιμετώπιση γιατί ανησυχούν πως τα εργαλεία αυτά θα τους πάρουν τη δουλειά.

Όταν όμως αρχίζουν να αποκτούν γνώση επάνω σε αυτά τα εργαλεία, αντιλαμβάνονται ότι αυτά τα εργαλεία έχουν έρθει για να βοηθήσουν και όχι να αντικαταστήσουν.

Άλλωστε παίρνουν μια επαναληπτική εργασία που δεν είναι παραγωγική και είναι και κουραστική και βαρετή, χωρίς να έχει ουσία και τους επιτρέπει να επικεντρωθούν σε όσα έχουν ουσία και σημασία.

Φυσικά η εμπειρία είναι διαφορετική για τον καθένα, όπως και οι απαιτήσεις της επιχείρησής τους, με κάποιους να βρίσκονται σε πιο προχωρημένο επίπεδο, κάποιους να έχουν μικρότερη εμπλοκή με το θέμα, αλλά ακόμα και ένα ελάχιστο επίπεδο εμπλοκής κάνει τόσο μεγάλη διαφορά που ο εργαζόμενος το καταλαβαίνει και αρχίζει να συμμετέχει και ο ίδιος.

Άλλωστε πολλά από τα όσα έχουν ενσωματώσει στις πρακτικές και τις προτάσεις τους έχουν ανακαλύψει από ερωτήσεις που τους υποβάλλουν οι ίδιοι οι συνεργάτες τους, σε ζητήματα που τους δυσκολεύουν στην καθημερινότητα και προσπαθούν να τους βοηθήσουν με οποιονδήποτε τρόπο. Έτσι ουσιαστικά αναπτύσσουν την τεχνολογία και τα εργαλεία που χρησιμοποιούν.

Ακολουθήστε το paratiritis-news.gr στο Google News και μάθετε πρώτοι όλες τις ειδήσεις.