Συναλλαγη & επικοινωνια με την ΑΔΜΘ χωρις τη φυσικη παρουσια και χωρις διακινηση εγγραφων µε το ταχυδρομειο η fax

Η παρουσίαση του νέου συστήματος ηλεκτρονικής υποβολής εγγράφων από άλλους δημόσιους φορείς, επιχειρήσεις και ιδιώτες αλλά και οι νέες λειτουργίες της εφαρμογής πρωτοκόλλου της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας – Θράκης (Α.Δ.Μ.Θ.) πραγματοποιήθηκε χθες το πρωί στην αίθουσα εκδηλώσεων της πρώην Νομαρχίας της πόλης μας, στους Προϊσταμένους των κατά τόπου Διευθύνσεων, Τμημάτων και εκπροσώπων φορέων, δήμων και περιφερειακών ενοτήτων με έδρα τους νομούς Ροδόπης, Ξάνθης και Έβρου.

Σκοπός της εκδήλωσης αυτής σύμφωνα με τον κ. Γιάννη Κοψαχείλη, διευθυντή της Διεύθυνσης Πληροφορικής και Επικοινωνιών της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας – Θράκης, ήταν η ενημέρωση των εργαζομένων της για τις νέες δυνατότητες που έχουν προκύψει και συµβάλλουν τόσο στη μείωση της φυσικής διακίνησης εγγράφων – αιτήσεων, καθώς και στην επίτευξη της ηλεκτρονικής εξυπηρέτησης των δηµόσιων φορέων και πολιτών, που συναλλάσσονται µε την αποκεντρωμένη διοίκηση.

Γιάννης Κοψαχείλης, «Αυτοματοποιείται, μέσω ηλεκτρονικού συστήματος, στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση ο τρόπος επικοινωνίας µε πολίτες και φορείς»

«Βρισκόμαστε σήμερα εδώ για να ενημερώσουμε τους συναδέλφους, και στους δήμους, για τις νέες λειτουργίες της διαδικασίας διακίνησης εγγράφων» τόνισε ο κ. Κοψαχείλης υπογραμμίζοντας πως «εκτός του ότι έχει αναβαθμιστεί η εφαρμογή που λειτουργεί στην αποκεντρωμένη διοίκηση για το πρωτόκολλο, εδώ και ένα χρόνο, εισάγουμε από τον Νοέμβρη πλέον μία καινούργια διαδικασία, με την οποία και άλλες δημόσιες υπηρεσίες μπορούν πλέον να στέλνουν ηλεκτρονικά τα έγγραφά τους στην υπηρεσία και αυτά να διακινηθούν στον φορέα μας». Αυτό σύμφωνα με τον κ. Κοψαχείλη «θα διευκολύνει και τους ίδιους τους φορείς αλλά και τους ιδιώτες που θέλουν να επικοινωνήσουν μαζί μας».

Στόχος του εν λόγω ηλεκτρονικού συστήματος, είναι η μείωση της γραφειοκρατίας και του όγκου των διακινούμενων εγγράφων, η ενίσχυση της διαφάνειας, η αυτοματοποίηση του τρόπου επικοινωνίας µε τους πολίτες – φορείς, η αναδιοργάνωση των διαδικασιών, καθώς και η εξοικονόμηση πόρων.

Αυτή η παρουσίαση – ενημέρωση ήταν η πρώτη που πραγματοποιήθηκε από μία σειρά τεσσάρων συνολικά παρουσιάσεων – ενημερώσεων που θα λάβουν χώρα και την νέα χρονιά. Μετά την Κομοτηνή σειρά έχουν η Δράμα, η Βέροια αλλά και η Θεσσαλονίκη, ενώ κλείνοντας ο κ. Κοψαχείλης εξέφρασε τη διάθεση συνεργασίας της Αποκεντρωμένης με άλλους φορείς, όπως η Περιφέρεια ΑΜ-Θ, για την υιοθέτηση του εν λόγω συστήματος, έτσι ώστε όπως υπογράμμισε «να δούμε πώς μπορούμε να δια-λειτουργήσουμε μεταξύ μας».
Η εφαρμογή του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου επιτρέπει την αποστολή αιτημάτων και εγγράφων διαδικτυακά όλο το 24ωρο και τις 7 μέρες της εβδομάδας

Ο νέος προτεινόμενος τρόπος επικοινωνίας με τους πολίτες, τις επιχειρήσεις και τους δημόσιους φορείς, επιτρέπει την συναλλαγή και επικοινωνία αυτών χωρίς να απαιτείται φυσική παρουσία και χωρίς να χρειάζεται να γίνει η διακίνηση εγγράφων µε το ταχυδρομείο ή fax, όπως γινόταν μέχρι σήμερα.

Η καινοτομία του εν λόγω προγράμματος συνίσταται στο ότι η εφαρμογή του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου, επιτρέπει σε κάθε ενδιαφερόμενο (πολίτη, επιχείρηση ή δημόσιο φορέα) να αποστείλει αίτημα – έγγραφο διαδικτυακά όλο το 24ωρο και τις 7 μέρες της εβδομάδας, ακολουθώντας µια απλή διαδικασία πιστοποίησης.

Πιο συγκεκριμένα, υπάρχει η δυνατότητα το αίτημα – έγγραφο να αποστέλλεται ηλεκτρονικά, μέσω ιστοσελίδας και να διοχετεύεται στη συνέχεια προς χρέωση και διεκπεραίωση με ηλεκτρονικό τρόπο στην αρμόδια υπηρεσία της Α.Δ.Μ.Θ. Μόλις ολοκληρωθεί η πρωτοκόλληση του εισερχόμενου εγγράφου από την Α.Δ.Μ.Θ, ο αποστολέας ενημερώνεται αυτόματα µέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον αριθμό πρωτοκόλλου που έχει λάβει το έγγραφο, την υπηρεσία της Α.Δ.Μ.Θ. που το έχει χρεωθεί, καθώς και το πότε ακριβώς πρωτοκολλήθηκε (Ημερομηνία και ώρα).

Ακολουθήστε το paratiritis-news.gr στο Google News και μάθετε πρώτοι όλες τις ειδήσεις.