Το βιογραφικο σημειωμα

Το βιογραφικό σημείωμα αποτελεί το πρώτο και καθοριστικό βήμα στην αναζήτηση εργασίας, το μέσο με το οποίο θα προσεγγίσετε τον πιθανό εργοδότη δίνοντας πληροφορίες που αφορούν στις γνώσεις, στις εμπειρίες και στις δεξιότητές σας. Ο ρόλος του βιογραφικού σημειώματος είναι ιδιαίτερα σημαντικός αφού στην ουσία αυτό αποτελεί ένα διαφημιστικό φυλλάδιο του εαυτού μας, ένα σημαντικότατο «όπλο» στη διαδικασία της αξιολόγησης.

Στη μεγάλη πλειοψηφία των περιπτώσεων η ανάγνωση ενός βιογραφικού σημειώματος από τον εργοδότη δεν οδηγεί στην απευθείας πρόσληψη αλλά σε μια πιθανή κλήση για συνέντευξη.

Θα πρέπει λοιπόν να γράψετε αρκετά, ώστε να κεντρίσετε την περιέργεια εκείνου που θα το διαβάσει αλλά όχι και τόσα πολλά, έτσι ώστε να δώσει μια θετική εικόνα του εαυτού σας και να του δημιουργήσει την επιθυμία να σας γνωρίσει από κοντά. Το σωστό βιογραφικό σημείωμα πρέπει να αναδεικνύει τα προσόντα σας με τον καλύτερο τρόπο, αλλά με μέτρο, δίχως να εξαπατά ή να υπερβάλλει, αλλά ούτε και να σας υποτιμά. Εφόσον αυτό το έγγραφο αποτελεί τον καθρέφτη των επαγγελματικών σας δεξιοτήτων θα πρέπει να το συντάξετε με την απαραίτητη προσοχή.

ΤΑ ΜΥΣΤΙΚΑ ΣΤΗ ΣΥΝΤΑΞΗ ΤΟΥ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ<

Το βιογραφικό θα πρέπει να είναι:

•Σύντομο: δεν θα πρέπει να ξεπερνά τη μία σελίδα για άτομα που θα εργαστούν για πρώτη φορά και τις δύο – τρεις σελίδες για αυτούς που διαθέτουν προϋπηρεσία.

•Δακτυλογραφημμένο σε Η/Υ, στοιχισμένο σωστά, ευανάγνωστο, καλογραμμένο και καθαρό

Μην ξεχνάτε πως το βιογραφικό σημείωμα στην ουσία είναι η εικόνα σας.

Χρησιμοποιείστε καλή ποιότητα χαρτιού, μεγέθους Α4, κατά προτίμηση λευκό ή πολύ απαλό χρώμα εφόσον έτσι δημιουργείται καλύτερη εικόνα από ένα προχειρογραμμένο και κακοτυπωμένο.

Δώστε στο βιογραφικό σας επαγγελματικό χαρακτήρα!!

• Ιδιαίτερα προσεγμένο ως προς την ορθογραφία, τη στίξη και τη σύνταξη του κειμένου.

Λάθη αυτού του είδους αποσπούν την προσοχή του αναγνώστη και σας παρουσιάζουν απρόσεχτο/η και επιπόλαιο/η.

Χρησιμοποιείστε το ορθογραφικό λεξικό και κάντε ορθογραφικό έλεγχο από τον υπολογιστή σας (xωρίς να επαναπαύεστε σε αυτό και μόνο).

• Προσαρμοσμένο σε κάθε επιχείρηση: ο εργοδότης – αναγνώστης πρέπει να αισθάνεται ότι το Βιογραφικό Σημείωμα απευθύνεται σε αυτόν . Κάθε φορά λοιπόν που απευθύνεστε σε νέα επιχείρηση οφείλετε να διαφοροποιείτε το βιογραφικό σας, να αλλάζετε τον τρόπο παρουσίασής του και να επισημαίνετε τα αντίστοιχα σημεία που ενδιαφέρουν το μελλοντικό εργοδότη σας.

Το βιογραφικό σας πρέπει να έχει «προσωπικότητα».

Μην ξεχνάτε πως ο εργοδότης διαβάζει καθημερινά πολλά βιογραφικά. Κάντε λοιπόν το δικό σας να ξεχωρίσει ως προς την αυθεντικότητά του και τα στοιχεία που σας διαφοροποιούν από τους άλλους υποψηφίους.

Eπίσης:

Διατηρείστε λιτό, σαφές, ενιαίο ύφος και γλώσσα: χρησιμοποιείστε μικρές και περιεκτικές προτάσεις και δώστε σαφή εικόνα των προσωπικών σας στοιχείων, των ακαδημαϊκών γνώσεων, της επαγγελματικής εμπειρίας και των σημαντικών σας επιτεύξεων. Καλό είναι το βιογραφικό να χωρίζεται σε ενότητες και επικεφαλίδες, ώστε να διαβάζεται εύκολα.

Eπιλέξτε τον κατάλληλο τύπο βιογραφικού. Υπάρχουν τρεις βασικοί τύποι βιογραφικών : ο χρονολογικός, ο λειτουργικός και ο χρονολογικός-λειτουργικός.

Η επιλογή δεν πρέπει να γίνεται με κριτήριο την εμφάνισή του αλλά με βάση την περίσταση. Δεν είναι απαραίτητα ο ένας τύπος βιογραφικού καλύτερος από τον άλλο, αλλά προσπαθήστε να αποφύγετε το λειτουργικό τύπο εκτός και αν είναι απολύτως απαραίτητο.

1. ΧΡΟΝΟΛΟΓΙΚΟ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ

Χρησιμοποιείται πιο συχνά από όλους τους τύπους των βιογραφικών και επικεντρώνεται στο χρόνο. Η εργασιακή εμπειρία παρουσιάζεται με χρονολογική αντίστροφη σειρά, αρχίζοντας δηλαδή από την πιο πρόσφατη. Πρέπει να περιλαμβάνεται ο τίτλος της δουλειάς, το όνομα της εταιρίας, οι ημερομηνίες απασχόλησης στην εταιρία και μια σύντομη περιγραφή των καθηκόντων.

Θετικά: Είναι εύκολο να οργανωθεί και να γραφεί και το σημαντικότερο να διαβαστεί.

Αρνητικά: Είναι δύσκολο να μην αναφερθούν σύντομες εναλλαγές δουλειάς και περίοδοι μη απασχόλησης σε κάποιον εργασιακό χώρο. Επίσης γίνεται φανερή και η περιορισμένη εργασιακή εμπειρία. Σε μια τέτοια περίπτωση δεν θα είναι εύκολο να προωθήσετε τον εαυτό σας ως τον κατάλληλο για τη θέση.

Ποιος θα πρέπει να το χρησιμοποιεί:

Σχεδόν όλοι, και ιδιαίτερα όσοι ψάχνουν εργασία σε τομείς που έχουν απασχοληθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα και έχουν εμπειρία.

Ποιος πρέπει να το αποφεύγει:

Όσοι αλλάζουν συχνά εργασία ή έχουν μεγάλα διαστήματα ανεργίας.

2. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ

Ένα λειτουργικό βιογραφικό επικεντρώνεται στις λειτουργίες και στις δεξιότητες. Αντί να έχετε ως επικεφαλίδες τίτλους εργασίας, το βιογραφικό οργανώνεται με βάση λειτουργικούς τίτλους που επεξηγούν γενικούς τομείς εμπειρίας. Κάτω από κάθε τέτοια επικεφαλίδα γράψτε μια σύντομη παράγραφο που θα αναλύει τις δραστηριότητες σας στο συγκεκριμένο τομέα. Αυτές οι δραστηριότητες δεν είναι απαραίτητο να σχετίζονται με εργασία , μπορείτε να συμπεριλάβετε παραδείγματα από σχολικές και άλλες δραστηριότητες. Είναι απαραίτητο να συμπεριλαμβάνονται ονόματα εταιριών και ακριβείς θέσεις απασχόλησης.

Σε ένα τυπικό λειτουργικό βιογραφικό οι ημερομηνίες δεν αναφέρονται. Έμφαση δίνεται στο τι κάνατε και όχι πότε το κάνατε. Έτσι μπορείτε εύκολα να καλύψετε διαστήματα ανεργίας.

Θετικά: Ένα λειτουργικό βιογραφικό δίνει έμφαση στις δεξιότητες που απαιτεί μια συγκεκριμένη εργασία. Έτσι μπορεί να βοηθήσει να προσπεράσετε το πρόβλημα της έλλειψης εργασιακής εμπειρίας.

Αρνητικά: Είναι πιθανόν κάποιοι εργοδότες να νομίσουν ότι προσπαθείτε να καλύψετε ελάχιστη ή καθόλου εργασιακή εμπειρία.

Ποιος θα πρέπει να το χρησιμοποιεί:

Όποιος αισθάνεται ότι επιδεικνύοντας τις ημερομηνίες θα μείωνε τις πιθανότητες να προσληφθεί. Όποιος αλλάζει συχνά εργασία ή εισέρχεται στο χώρο εργασίας ύστερα από μακρά περίοδο αποχής, άτομα με μικρή ή ελάχιστη εργασιακή εμπειρία.

Ποιος δεν θα πρέπει να το χρησιμοποιεί:

Καλό θα ήταν να αποφεύγεται αυτός ο τύπος βιογραφικού. Κυρίως άτομα που θέλουν να δώσουν έμφαση στην επαγγελματική τους σταθερότητα πρέπει να χρησιμοποιούν το χρονολογικό βιογραφικό.

3.ΧΡΟΝΟΛΟΓΙΚΟ-ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ (ΣΥΝΔΥΑΣΜΟΣ)

Χρησιμοποιεί στοιχεία και από τα δύο είδη βιογραφικών. Το κύριο μέρος ενός τέτοιου βιογραφικού οργανώνει τα στοιχεία σας με βάση τις δεξιότητές σας και όχι με βάση τίτλους εργασιών. Λίστα από τίτλους εργασιών και εταιριών δίνονται στο τέλος του βιογραφικού με χρονολογική σειρά ξεκινώντας από τα πιο πρόσφατα. Προτείνεται σε άρθρα και από Συμβούλους επειδή συνδυάζει στοιχεία και από τα δύο είδη βιογραφικών.

Θετικά: Μπορείτε να παρουσιάσετε έτσι την εργασιακή σας εμπειρία, ώστε να ταιριάζει στη θέση την οποία ζητάτε. Συγχρόνως μπορείτε να δείξετε και μια συνέχεια στο ιστορικό σας.

Αρνητικά: Αν δεν δοθεί έμφαση στη μορφή του βιογραφικού ειναί πιθανόν σημαντικά στοιχεία να παραβλεφθούν και το άτομο στο οποίο απευθύνεται να μπερδευτεί.

Ποιοι πρέπει να το χρησιμοποιούν:

Πρόσφατοι απόφοιτοι με λίγη εργασιακή εμπειρία, και άτομα που αλλάζουν χώρους και αντικείμενα εργασίας.

ΤΙ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΑΠΟΦΕΥΓΕΤΕ

• Αποφεύγετε τις πολλές λεπτομέρειες.

• Μην προσπαθείτε να «μακρύνετε» το βιογραφικό σας μόνο και μόνο για να φαίνεται εκτενές.

• Μη χρησιμοποιείτε περιττές, άστοχες και πομπώδεις εκφράσεις.

• Μη δίνετε ψεύτικες ή υπερβολικές πληροφορίες, αφού στην περίπτωση που η επιχείρηση ενδιαφέρεται για αυτές θα προσπαθήσει να τις εξακριβώσει και τότε θα βρεθείτε σε πολύ άσχημη θέση.

• Μη βάζετε προσωπική φωτογραφία παρά μόνο εάν σας ζητηθεί.

• Μη στέλνετε διορθωμένες φωτοτυπίες. Εκτυπώστε ένα καινούριο έντυπο.

•Μην αναφέρετε τις οικονομικές σας απαιτήσεις.

•Mην προσπαθείτε να αντιγράψετε ή να προσαρμόσετε το βιογραφικό σας στο βιογραφικό κάποιου άλλου.

Μην ξεχνάτε να αναφέρετε:

•Ολα τα απαραίτητα στοιχεία που χρειάζεται ο εργοδότης για να έρθει σε επαφή μαζί σας. Εκτός από τη διεύθυνση καταγράψτε και τα τηλέφωνά σας και φροντίστε να απαντάτε σε αυτά κατά τις εργάσιμες ώρες της ημέρας. Αν αλλάξετε κάποιο τηλέφωνό σας, γνωστοποιείστε το αμέσως στις εταιρίες, εφόσον λίγες είναι αυτές οι οποίες θα προσπαθήσουν να επικοινωνήσουν μαζί σας ταχυδρομικώς.

Φανταστείτε κάποιος υποψήφιος να ικανοποιεί τα απαραίτητα κριτήρια για την πρόσληψη αλλά στο βιογραφικό του να μην αναφέρει τα τηλέφωνά του για να ειδοποιηθεί!!

•Τη θέση στην οποία στοχεύετε. Πρόκειται για το πιο συνηθισμένο αλλά και σημαντικότατο λάθος που κάνουν οι υποψήφιοι. Οι αξιολογητές παίρνουν συχνά στα χέρια τους βιογραφικά χωρίς να μπορούν να καταλάβουν για ποια θέση ενδιαφέρεται ο υποψήφιος. Πρέπει λοιπόν απαραίτητα να αναφέρεται ο κωδικός της θέσης τόσο όταν το βιογραφικό αναφέρεται σε καταχωρημένη (στον τύπο) θέση όσο και όταν κάποιος στέλνει το βιογραφικό του σε εταιρίες χωρίς αυτές να έχουν αναγγείλει ότι ζητούν προσωπικό.

•Μην αντιμετωπίζετε τις τυχόν ελλείψεις σας ως κάτι αρνητικό αλλά σαν καθρέπτισμα του εαυτού σας που θα σας οδηγήσει σε πιο ξεκάθαρους στόχους όσο αφορά τα κενά που πρέπει να καλύψετε για να γίνετε πιο ανταγωνιστικοί.

Ιωαννίδου Ελισάβετ

ΜΑ Σχολική Παιδαγωγική

Ακολουθήστε το paratiritis-news.gr στο Google News και μάθετε πρώτοι όλες τις ειδήσεις.