Τα βιογραφικα που φτανουν μεχρι τη συνεντευξη

Ολοι οι υποψήφιοι που υποβάλλουν βιογραφικά με στόχο να προληφθούν σε μια εταιρεία, δεν επιτυγχάνουν πάντοτε να φτάσουν στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης, που είναι η συνέντευξη. Αντίθετα, μάλιστα, οι περισσότεροι χάνουν αυτή την ευκαιρία εξαιτίας ενός ελλιπούς ή κακογραμμένου βιογραφικού σημειώματος, το οποίο οδηγεί τα στελέχη της επιχείρησης που έχουν επιφορτιστεί με τη διαδικασία της αξιολόγησης στο συμπέρασμα ότι οι συγκεκριμένοι υποψήφιοι πρέπει να αποκλειστούν από τη συνέχεια της διαδικασίας, επειδή προφανώς δεν έχουν τα προσόντα που απαιτεί η προσφερόμενη θέση εργασίας.

Ποια βιογραφικά, όμως, είναι εκείνα που καταλήγουν –στις περισσότερες περιπτώσεις- σε συνέντευξη; Γενικός κανόνας είναι ότι οι υποψήφιοι που περνούν στο επόμενο στάδιο της αξιολόγησης, είναι εκείνοι που παρουσιάζουν βιογραφικά σημειώματα που είναι καθαρογραμμένα, προσφέρουν λιτές και περιεκτικές πληροφορίες για τις σπουδές και την προϋπηρεσία του υποψηφίου και αναφέρουν με ακρίβεια τη θέση στην οποία τον ενδιαφέρει να απασχοληθεί.

Αυτό επισημαίνουν σύμβουλοι επιχειρήσεων οι οποίοι αναλαμβάνουν να μεσολαβήσουν μεταξύ όσων ενδιαφέρονται να βρουν δουλειά και των εταιρειών, με στόχο την πρόσληψη προσωπικού. Οι ίδιοι προσθέτουν ακόμη ότι τα «μυστικά» του βιογραφικού σημειώματος είναι απλά, αλλά μπορούν να κάνουν τη διαφορά και να επιτρέψουν στους υποψηφίους να ξεχωρίσουν από άλλους.

Σύμφωνα με ειδικούς στην αγορά εργασίας, τα βιογραφικά σημειώματα τα οποία επιτρέπουν στους υποψήφιους να περάσουν στο στάδιο της συνέντευξης, έχουν τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

1 Προσφέρουν πληροφορίες που επιτρέπουν στους αξιολογητές να έρθουν σε άμεση επαφή με τον υποψήφιο, όταν αυτό χρειαστεί. Σύμβουλοι επιχειρήσεων αναφέρουν χαρακτηριστικά ότι υπάρχουν περιπτώσεις που ο υποψήφιος αλλάζει τηλέφωνο ή αναφέρει, εκ παραδρομής, λανθασμένα στοιχεία (π.χ. αριθμό τηλεφώνου), με αποτέλεσμα να μην μπορεί να έρθει σε επαφή μαζί του η εταιρεία. Οι ειδικοί στην αγορά εργασίας συμβουλεύουν όσους έχουν στο μεταξύ αλλάξει στοιχεία επικοινωνίας, να ενημερώσουν σχετικά τις εταιρείες συμβούλων επιχειρήσεων ή τις ίδιες τις επιχειρήσεις στις οποίες έχουν στείλει βιογραφικό.

2Δεν είναι μεγαλύτερο σε έκταση από δύο σελίδες. Οι εταιρείες και ιδιαίτερα οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις, που κατά καιρούς ζητούν να προσλάβουν προσωπικό, λαμβάνουν εκατοντάδες, ακόμη και χιλιάδες βιογραφικά σημειώματα από όσους ενδιαφέρονται να εργαστούν σε αυτές. Όσοι αναλαμβάνουν τη διαδικασία της επιλογής, περιμένουν να δουν βιογραφικά σημειώματα λιτά και περιεκτικά, που παρέχουν τις απολύτως απαραίτητες ζητούμενες πληροφορίες. Τα βασικότερα από αυτά είναι τα προσωπικά στοιχεία του υποψήφιου, η προϋπηρεσία του σε ανάλογη ή άλλη θέση και οι σπουδές του. Ακόμη, πρέπει να αναφέρονται πρόσθετα προσόντα, όπως είναι οι γνώσεις ξένων γλωσσών και χειρισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών. Ιδιαίτερα στην περίπτωση της προϋπηρεσίας και των σπουδών, σύμβουλοι επιχειρήσεων συνιστούν τους υποψηφίους να μην μπαίνουν στον πειρασμό να αναφέρουν πολλές λεπτομέρειες. Για παράδειγμα, συνιστάται να μην αναφέρονται όλα τα μαθήματα μέχρι το πτυχίο, αλλά να γίνεται πλήρης αναφορά σε διάφορες εργασίες ή μελέτες που σχετίζονται με το πτυχίο. Συνίσταται ακόμη να αναφέρονται οι θέσεις και οι αρμοδιότητες σε προηγούμενες δουλειές.

3Αναφέρουν διάφορα σεμινάρια που έχει παρακολουθήσει ο υποψήφιος. Αυτό είναι σημαντικό, ιδιαίτερα για όσους έχουν μικρότερη συγκριτικά εμπειρία, διότι με τον τρόπο αυτό δείχνουν ότι ενημερώνονται συνεχώς για τις εξελίξεις που αφορούν στο επαγγελματικό τους πεδίο. Μπορούν να αναφέρονται ακόμη, σε λίγες γραμμές, τυχόν δημοσιεύσεις, καθώς και διάφοροι φορείς στους οποίους ενδεχομένως είναι μέλος ο υποψήφιος. Στο τέλος του βιογραφικού, είναι απαραίτητη η υπογραφή του υποψηφίου. Σε πολλές περιπτώσεις, τα βιογραφικά σημειώματα που φτάνουν σε εταιρείες και συμβούλους επιχειρήσεων είναι ανυπόγραφα.

4Αναφέρουν ρητά τη θέση ή τις θέσεις για τις οποίες «χτυπά την πόρτα» της εταιρείας ο υποψήφιος. Ιδιαίτερα όταν δημοσιοποιούνται κενές θέσεις με σχετικές αναγγελίες στον Τύπο, στις περισσότερες περιπτώσεις αναφέρεται κάποιος ειδικός κωδικός. Ο κωδικός αυτός πρέπει να αναφέρεται στην πρώτη σελίδα του βιογραφικού, στο πάνω δεξί μέρος. Οι θέσεις που ενδιαφέρον τον υποψήφιο πρέπει να αναφέρονται ακόμη και όταν αυτός στέλνει βιογραφικό χωρίς να έχει ζητηθεί από την εταιρεία. Οι περισσότερες εταιρείες συμβούλων επιχειρήσεων αλλά και πολλές μεγάλες επιχειρήσεις, κρατούν αρχείο με τα βιογραφικά που λαμβάνουν. Με τον τρόπο αυτό, όταν υπάρξει ενδιαφέρον για την πρόσληψη προσωπικού, λαμβάνονται και αυτά υπ’ όψη στην προσπάθεια ανεύρεσης του κατάλληλου υποψηφίου.

Ακολουθήστε το paratiritis-news.gr στο Google News και μάθετε πρώτοι όλες τις ειδήσεις.