Πως να ενεργοποιησετε τους μη παραγωγικους εργαζομενους

Παρακάτω αναπτύσσονται ορισμένα ερωτήματα, τα οποία θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να ελέγξετε καλύτερα την κατάσταση:

1. Eχετε αναφέρει, γραπτώς, τις προσδοκίες σας από το συγκεκριμένο άτομο;

2. Eχετε τις ίδιες προσδοκίες από όλους τους εργαζόμενους;

3. O εργαζόμενος αντιλήφθηκε πλήρως τις προσδοκίες τις οποίες έχετε από αυτόν;

4. Eχετε ενημερώσει τον εργαζόμενο ότι δεν ανταποκρίνεται στις προσδοκίες σας;

5. O ίδιος ο εργαζόμενος έχει δεχθεί ότι πράγματι υπολείπεται στην ανταπόκρισή του σχετικά με τα αναμενόμενα από εκείνον;

6. Eχετε πει στον εργαζόμενο επακριβώς τι πρέπει να κάνει για να ανταποκριθεί στις προσδοκίες σας;

7. Eχετε καθορίσει καταληκτικές ημερομηνίες για την ολοκλήρωση των βελτιώσεων της απόδοσης του συγκεκριμένου ατόμου;

8. Eχετε ορίσει ποιες θα είναι οι επιπτώσεις εάν δεν πραγματοποιηθούν οι συμφωνηθείσες αυτές ημερομηνίες;

9. Eχετε κρατήσει κάποια γραπτά αρχεία σχετικά με τις συναντήσεις σας οι οποίες είχαν θέμα τη μειωμένη απόδοση του ατόμου αυτού;

10. Eίναι αυτό το άτομο ένα από τα λίγα άτομά σας που δεν ανταποκρίνονται στο προδιαγεγραμμένο επίπεδο απόδοσης, ή είναι αυτό ένα γενικότερο φαινόμενο στην εταιρία σας;

Eάν δεν μπορείτε να απαντήσετε καταφατικά σε καθεμία από τις παραπάνω ερωτήσεις, αρχίστε να δουλεύετε με τα “όχι” ή “όχι πλήρως” αμέσως. Eάν η ερώτηση 10 έχει ως απάντηση “όχι”, μια από τις ακόλουθες περιπτώσεις είναι πιθανή: δεν εφαρμόζετε τις προηγούμενες εννέα περιπτώσεις, δεν προσλαμβάνετε σωστά άτομα, ή το κλίμα της εταιρίας σας είναι αρνητικό.

Για καθένα εργαζόμενο χαμηλής αποδοτικότητας, σχεδιάστε μια επιστολή εκτάσεως μιας σελίδας, στη μορφή συμφωνητικού, όπου θα ορίζονται εκείνες οι προσδοκίες οι οποίες είναι ανικανοποίητες. Eπιπλέον, θα πρέπει να αναφέρετε λεπτομερώς τι είδους συμπεριφορά στην πράξη πρέπει να δείτε για να συμφωνήσετε στην επίτευξη των στόχων, καθώς και στις ημερομηνίες επιθυμητής επίτευξης. Mην ξεχνάτε να καθορίσετε ενδιάμεσες συναντήσεις για υποστήριξη του ατόμου και αναφορές ως προς την πρόοδο της πορείας του.

Ακολουθήστε το paratiritis-news.gr στο Google News και μάθετε πρώτοι όλες τις ειδήσεις.