Παρουσιαστηκε το Ολοκληρωμενο Πληροφοριακο Συστημα

«Γραφείο Διασύνδεσης Δ.Π.Θ. – Οδηγός στην εξέλιξή σας» ήταν το θέμα της ενημερωτικής εκδήλωσης που διοργάνωσε χθες το Γραφείο Διασύνδεσης του Δ.Π.Θ. – Κόμβος Κομοτηνής σε συνεργασία με τους Συλλόγους Φοιτητών των Τμημάτων Ιστορίας-Εθνολογίας και Γλώσσας, Φιλολογίας και Πολιτισμού Παρευξείνιων Χωρών.

Στη διάρκεια της ημερίδας έγινε η παρουσίαση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (Ο.Π.Σ.) που έχει σχεδιάσει το Γραφείο Διασύνδεσης του Δ.Π.Θ. φιλοδοξώντας τα αποτελέσει την ηλεκτρονική δομή για την αυτοματοποίηση όλων των παρεχόμενων υπηρεσιών του Γραφείου.

Μετά τους χαιρετισμούς που απηύθυναν οι πρόεδροι των Συλλόγων Φοιτητών των Τμημάτων Ιστορίας-Εθνολογίας και Γλώσσας, Φιλολογίας και Πολιτισμού Παρευξείνιων Χωρών, κκ. Μαρία Στούμπου και Κωνσταντίνος Εξακουστός, αντίστοιχα, ακολούθησε η παρουσίαση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος από τον κ. Λεωνίδα Καρακατσάνη, υπεύθυνο Ο.Π.Σ. του Γραφείου Διασύνδεσης και η ομιλία της κ. Αικατερίνης Κεδράκα, Συμβούλου Επαγγελματικού Προσανατολισμού πάνω στο θέμα της Επαγγελματικής Συμβουλευτικής.

Οι διαδικασίες εγγραφής φοιτητών-αποφοίτων, ερωτήματα για την αγορά εργασίας, για μεταπτυχιακές σπουδές, για υποτροφίες κλπ θα μπορούν να διεκπεραιώνονται από το Ο.Π.Σ. – χωρίς το εμπόδιο της χρονικής και χωρικής απομάκρυνσης – μέσα από τον δικτυακό τόπο και τις βάσεις δεδομένων. Η δυνατότητα εισαγωγής στοιχείων και από το χώρο των επιχειρήσεων (προφίλ, θέσεις εργασίας, συμμετοχή σε ημέρες καριέρας κλπ) θα αποτελέσει το εργαλείο για την άμεση σύνδεση με την αγορά εργασίας και τη γρήγορη εύρεση ενδιαφερόμενων για υποψήφιες θέσεις εργασίας, χωρίς τη μεσολάβηση των στελεχών του Γραφείου.

«Ο σκοπός της ημερίδας είναι να δείξουμε ένα πληροφοριακό σύστημα που έχουμε στήσει στο Γραφείο τους τελευταίους μήνες και που ουσιαστικά ξεκινάει η επίσημη λειτουργία του πριν από ένα μήνα περίπου. Έχει να κάνει με την αγορά εργασίας και την παροχή πληροφοριακών πηγών για τα μεταπτυχιακά και υποτροφίες στους προπτυχιακούς και μεταπτυχιακούς φοιτητές του Ιδρύματος.

Υπάρχει ένα έξυπνο σύστημα συγκερασμού βιογραφικών και αγγελιών εργασίας με αποτέλεσμα οι απόφοιτοι να βρίσκουν θέση εργασίας μέσα απ’ αυτό το σύστημα, να μπαίνουν οι εταιρείες στο σύστημα και να αναζητούν βιογραφικά συγκεκριμένα από απόφοιτους που έχουν γραφεί στο σύστημα και ουσιαστικά να γίνεται μια καλή διαχείριση αγγελιών και βιογραφικών», ανέφερε ο υπεύθυνος Ο.Π.Σ. του Γραφείου Διασύνδεσης του Δ.Π.Θ. κ. Λεωνίδας Καρακατσάνης.

Τα προσωπικά δεδομένα θα διασφαλίζονται από μεθόδους κρυπτογράφησης δεν θα γίνονται ευρέως γνωστά και θα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά από τους εγγεγραμμένους του Ο.Π.Σ.

«Εκείνο το οποίο έχει βοηθήσει πάρα πολύ είναι ότι όλη η ηλεκτρονική αποδελτίωση που παίρνουμε στο Γραφείο από θέσεις εργασίας απ’ όλο τον ελλαδικό χώρο αποδελτιώνεται και μπαίνει μέσα στη βάση δεδομένων. Έχουμε αντίστοιχα μια βάση δεδομένων αποφοίτων, οι οποίοι έχουν γράψει μέσα το βιογραφικό τους, είναι σε δυναμική μορφή και ανά πάσα στιγμή μπορούν να το αλλάξουν. Δηλαδή, ένας απόφοιτος ο οποίος έχει κάνει μεταπτυχιακό μπορεί να μπει μέσα και να το συμπεριλάβει”.

Ουσιαστικά υπάρχει επικοινωνία με όλους τους απόφοιτους σε όλο τον ελλαδικό χώρο, οι οποίοι ενημερώνονται για θέσεις εργασίας, για τα μεταπτυχιακά προγράμματα στο εξωτερικό, στο εσωτερικό, καθώς και για άλλες πληροφορίες. «Ουσιαστικά είναι ένας δίαυλος επικοινωνίας που κρατά με τους απόφοιτους σε συνεχή επίπεδο ανεξαρτήτως από το χώρο και το χρόνο που βρίσκονται».

Συνολικά, από την χρήση του συστήματος και την αξιολόγηση των στατιστικών στοιχείων του Ο.Π.Σ., θα εξαχθούν χρήσιμα συμπεράσματα και θα χαραχθούν κατευθυντήριοι άξονες δράσης του Γ.Δ. χρησιμοποιώντας έγκυρες και έγκαιρες πληροφορίες.

Στην παρούσα φάση ρυθμίζονται οι τελευταίες λεπτομέρειες και έχει ήδη ξεκινήσει η εισαγωγή πληροφοριών στις οποίες οι φοιτητές-απόφοιτοι μπορούν να έχουν πρόσβαση μετά την εγγραφή τους στο σύστημα. Με τον τρόπο αυτό καταργούνται σταδιακά και οι πίνακες ανακοινώσεων του Γ.Δ. ως μέσο προβολής των διαθέσιμων πληροφοριών.

Η σύμβουλος Επαγγελματικού Προσανατολισμού κ. Αικατερίνη Κεδράκα, με τη σειρά της, παρουσίασε μια διάσταση της δουλειάς των γραφείων διασύνδεσης. Το Γραφείο Διασύνδεσης του Δ.Π.Θ. λειτουργεί στους τρεις κόμβους: Ξάνθης, Κομοτηνής και Αλεξανδρούπολης. Συγκεκριμένα, μίλησε για την επαγγελματική συμβουλευτική που προσφέρεται στους φοιτητές, δηλαδή η στήριξή τους σε συμβουλευτικό επίπεδο και όχι μόνο σε επίπεδο πληροφόρησης για το τι πρέπει να κάνουν στη συνέχεια στη ζωή τους.

«Ο επαγγελματικός προσανατολισμός είναι μια δια βίου διαδικασία πια στη ζωή όλων μας και τα νέα παιδιά θα πρέπει να είναι ενημερωμένα για τα καινούργια δεδομένα που συνεχώς παρουσιάζονται και στον κόσμο της εκπαίδευσης, και στον κόσμο της εργασίας. Άρα, είναι κάτι που πρέπει να το παρακολουθούν σε όλη τη διάρκεια της ζωής τους και μέσα απ’ τα γραφεία διασύνδεσης προσπαθούμε να δώσουμε και αυτή την διάσταση στα νέα παιδιά. Δεν θέλουμε δηλαδή να μείνουν απλώς στην παροχή μιας πληροφορίας που θα τους είναι χρήσιμη».

Μαρία Παπαδοπούλου

Ακολουθήστε το paratiritis-news.gr στο Google News και μάθετε πρώτοι όλες τις ειδήσεις.