Διοργανωση ημεριδας απο Γενικη Γραμματεια Ενημερωσης-Γενικη Γραμματεια Επικοινωνιας

Ο Υφυπουργός Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης -Κυβερνητικός Εκπρόσωπος Γιώργος Πεταλωτής τη Δεύτερα 17 Ιανουαρίου υποδέχθηκε τον Πρωθυπουργό, Γιώργο Παπανδρέου, στη Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης-Γενική Γραμματεία Επικοινωνίας, για την πραγματοποίηση ημερίδας για τους επικεφαλής των Γραφείων Τύπου και Επικοινωνίας Εξωτερικού, στην οποία συμμετείχαν οι προϊστάμενοι των Γραφείων του Ελληνικού Οργανισμού Τουρισμού (ΕΟΤ) στο εξωτερικό. Επισημαίνεται ότι για πρώτη φορά πραγματοποιείται στην Ελλάδα ημερίδα ενημέρωσης των επικεφαλής των Γραφείων Τύπου και Επικοινωνίας Εξωτερικών με την παρουσία του πρωθυπουργού και μελών τη κυβέρνησης, για τις προτεραιότητες της πολιτικής ηγεσίας, εν όψει της νέας χρονιάς, με έμφαση στην προώθηση της εικόνας της Ελλάδας στο εξωτερικό

Την ημερίδα χαιρέτισε ο Πρωθυπουργός Γιώργος Παπανδρέου, ενώ ομιλητές ήταν, ο Υφυπουργός Εσωτερικών, Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Κυβερνητικός Εκπρόσωπος, Γιώργος Πεταλωτής, ο Υπουργός Εξωτερικών, Δημήτρης Δρούτσας, ο Υπουργός Πολιτισμού και Τουρισμού, Παύλος Γερουλάνος, ο Υπουργός Περιφερειακής Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας Μιχάλης Χρυσοχοΐδης, ο Υπουργός Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων Κώστας Σκανδαλίδης, ο Υπουργός Επικρατείας Χαράλαμπος Παμπούκης, ο Υπουργός Προστασίας του Πολίτη Χρήστος Παπουτσής, ο Γενικός Γραμματέας του Υπουργείου Οικονομικών, Ηλίας Πλασκοβίτης, και ο Γενικός Γραμματέας Επικοινωνίας & Ενημέρωσης, Γιώργος Πετρουλάκης.

Στην ημερίδα της Γενικής Γραμματείας Επικοινωνίας- Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης ο κυβερνητικός εκπρόσωπος Γιώργος Πεταλωτής, αφού καλωσόρισε τον πρωθυπουργό, τους υπουργούς και τους συμμετέχοντες στην ημερίδα, αναφέρθηκε στο κυβερνητικό έργο που επιτεύχθηκε το 2010 και στην ανάληψη του πολιτικού κόστους από την κυβέρνηση προκειμένου να αποφύγει η χώρα τη χρεοκοπία, ενώ στη συνέχεια αξιολόγησε το έργο των γραφείων τύπου του εξωτερικού το 2010 και έθεσε τις προϋποθέσεις για την καινούρια χρονιά. Ακολούθως φιλοξενούμε όσα ανέφερε ο κυβερνητικός εκπρόσωπος και αφορούν στο έργο των γραφείων τύπου και επικοινωνίας εξωτερικού.

Γιώργος Πεταλωτής, υφυπουργός εσωτερικών, κυβερνητικός εκπρόσωπος «Πιστεύουμε ακράδαντα ότι υπάρχει ευρύτατο πεδίο ουσιαστικής αναβάθμισης του ρόλου που επιτελούν τα Γραφεία Τύπου Εξωτερικού»

«Θα ήθελα να σας ευχαριστήσω που βρίσκεστε σήμερα εδώ, στη σημαντική αυτή ετήσια συνάντηση, που φέτος πήρε τον χαρακτήρα ημερίδας, για τον εκσυγχρονισμό της δομής και της λειτουργίας των Γραφείων Τύπου και Επικοινωνίας στο εξωτερικό, αλλά και τον πιο απαιτητικό και σύνθετο ρόλο που οφείλουν, οφείλετε όλοι εσείς να διαδραματίσετε, στη σύνθετη, ιδιαίτερη και πολύ δύσκολη περίοδο που διανύουμε. Αυτός ακριβώς είναι και ο λόγος που ζήτησα να συμμετέχουν στη συνάντηση αυτή, πλήθος υπουργών και ο ίδιος ο Πρωθυπουργός, Γιώργος Παπανδρέου. Φαίνεται με αυτό το τρόπο, τόσο η σημασία που αποδίδουμε στη λειτουργία και τον ρόλο των Γραφείων Τύπου και Επικοινωνίας Εξωτερικού, όσο και οι αυξημένες απαιτήσεις που υπάρχουν, στην ιδιαίτερη περίοδο που διανύουμε…

Σε αυτά τα πλαίσια, αλλά και στις απαιτήσεις των στιγμών που βιώνουμε, απαιτείται και μια διαφορετική λειτουργία των Γραφείων Τύπου Εξωτερικού. Σήμερα λοιπόν, εκτός από την ιδιότητα μου ως Κυβερνητικού Εκπροσώπου, είμαι εδώ και με την ιδιότητα του πολιτικού προϊσταμένου της Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης- Γενικής Γραμματείας Επικοινωνίας. Και μ’ αυτήν την ιδιότητά μου θα ήθελα να αναφερθώ, πιο εξειδικευμένα, στο σημαντικό έργο που έχει επιτελεστεί, αλλά και στις κινήσεις που εξετάζουμε από δω και πέρα για ένα εξαιρετικά σημαντικό και κρίσιμο κομμάτι της υπηρεσίας μας, τα Γραφεία Τύπου και Επικοινωνίας στο Εξωτερικό. Όπως ήδη εξήγησα, ζούμε σε εξαιρετικές εποχές και αντιμετωπίζουμε εξαιρετικές προκλήσεις. Αυτή η κυβέρνηση έχει αναλάβει την ιστορική ευθύνη να διασώσει τη χώρα από τη χρεοκοπία αλλά και να την επανασυγκροτήσει και να την βάλει εκ νέου σε τροχιά προόδου και ανάπτυξης. Επιπρόσθετα, ο ίδιος ο Πρωθυπουργός, Γιώργος Παπανδρέου, έχει αναλάβει και μια άλλη ιστορική αποστολή, να συμβάλει – και μέχρι σήμερα όχι μόνο συμβάλλει αλλά και πρωτοστατεί- στην ενιαία ευρωπαϊκή αντιμετώπιση των προβλημάτων που βιώνουν σήμερα κάποιες χώρες της ευρωζώνης, αύριο όμως, κι αν δεν υπάρχει δυναμική και συλλογική αντιμετώπιση, ίσως αντιμετωπίσουν αυτά τα προβλήματα κι άλλες χώρες. Η σημερινή συνάντηση είναι εξαιρετικά σημαντική. Γιατί εξαιρετικά σημαντικός είναι ο ρόλος σας, ως υπευθύνων των Γραφείων Τύπου και Επικοινωνίας στο εξωτερικό, όχι μόνο για τους λόγους που σας προανέφερα αλλά γιατί πιστεύουμε ακράδαντα ότι υπάρχει ευρύτατο πεδίο ουσιαστικής αναβάθμισης του ρόλου που επιτελούν τα Γραφεία Τύπου Εξωτερικού. Και γιατί και εσείς κληθήκατε την προηγούμενη χρονιά να επιτελέσετε ένα δύσκολο έργο, με την Ελλάδα στο επίκεντρο του Ευρωπαϊκού και διεθνούς Τύπου.

Γνωρίζουμε λοιπόν, ότι και για σας το 2010 ήταν μια δύσκολη χρονιά, μια χρονιά που έπρεπε να αντιμετωπίσατε προκλήσεις, μια χρονιά που διαχειριστήκατε πρωτόγνωρες καταστάσεις. Παρά τις δυσκολίες τα καταφέρατε και ανταπεξήλθατε στο έργο σας.
Στο προγραμματισμό για τη φετινή χρονιά θα αναφερθώ εκτενώς στην πορεία της ομιλίας μου. Θα ήθελα όμως, να ξεκινήσω από έναν σύντομο απολογισμό για το 2010, το έτος που προωθήσαμε τις πρώτες αλλαγές στη λειτουργία των Γραφείων Τύπου και Επικοινωνίας.

Απολογισμός έργου 2010

Σε πρώτη φάση στόχος μας για το 2010 ήταν ένας πρώτος, άμεσος εξορθολογισμός της λειτουργίας αλλά και των δαπανών των Γραφείων Τύπου Εξωτερικού.

• Στο πλαίσιο αυτό προχωρήσαμε σε αναστολή λειτουργίας 7 Γραφείων Τύπου (Λισσαβόνας, Δουβλίνου, Κοπεγχάγης, Πράγας, Ζάγκρεμπ, Βοστώνης, Λος Άντζελες), το έργο των οποίων καλύπτεται από άλλα Γραφεία Τύπου και Επικοινωνίας, όπως και από την Κεντρική Υπηρεσία. Από την αναστολή της λειτουργίας των Γραφείων αυτών πετύχαμε συνολική ετήσια εξοικονόμηση τόσο στα λειτουργικά έξοδα, όσο και στους μισθούς απασχολούμενου προσωπικού, που ανέρχεται στο ποσό των 1.475.000 ευρώ.

• Προχωρήσαμε ακόμη σε σημαντική μείωση του προσωπικού που ήταν τοποθετημένο σε Γραφεία Τύπου και Επικοινωνίας στο εξωτερικό (186 άτομα το Σεπτέμβριο 2009) κατά 82 άτομα. Με την απόφαση αυτή μείωσης του προσωπικού κατά 44% πετύχαμε ετήσια εξοικονόμηση της τάξεως των 4.900.000 ευρώ. Επίσης, προχωρήσαμε σε συστέγαση Γραφείων Τύπου και Επικοινωνίας σε κτίρια των ελληνικών Πρεσβειών που πραγματοποιείται σταδιακά. Ήδη, 23 Γραφεία συστεγάζονται, ενώ το 2011 θα ολοκληρωθεί η διαδικασία για άλλα 6 Γραφεία. Παράλληλα, γίνονται προσπάθειες, έτσι ώστε στα Γραφεία της Λευκωσίας και της Νέας Υόρκης, που είναι ιδιόκτητα, να συστεγαστούν τα αντίστοιχα Γραφεία του ΕΟΤ. Κατ΄αυτόν τον τρόπο, θα υπάρξει επιπλέον εξοικονόμηση για το ελληνικό δημόσιο. Από τις παραπάνω ενέργειες υπολογίζουμε ότι θα προκύψει, από το 2011, ετήσια εξοικονόμηση ενοικίων ύψους 388.000 ευρώ.

Θα έλεγε κανείς ότι μετά απ΄ όλες αυτές τις περικοπές, τα Γραφεία Τύπου Εξωτερικού δεν θα ήταν σε θέση να λειτουργούν με το δέοντα τρόπο. Μια συγκριτική αποτίμηση όμως, των δραστηριοτήτων των ΓΤΕ για τα έτη 2009 και 2010 μας δείχνει ότι το 2010 τα Γραφεία Τύπου Εξωτερικού αύξησαν το συνολικό όγκο δραστηριότητας τους κατά 128%, σε σύγκριση με το 2009, ποσοστό που καταδεικνύει έναν υπερδιπλασιασμό της εργασίας τους.

Το αποτέλεσμα αυτό προκύπτει από το γεγονός ότι, το 2010 αποτέλεσε κομβικό σημείο της επικοινωνιακής πολιτικής της Ελλάδας, λόγω της οικονομικής κρίσης. Ως εκ τούτου, ο αριθμός των προκλήσεων με τις οποίες κλήθηκαν να αναμετρηθούν τα Γραφεία Τύπου και Επικοινωνίας αυξήθηκε κατακόρυφα. Τα Γραφεία Τύπου και Επικοινωνίας προσπάθησαν να εστιάσουν στην αντιμετώπιση της κρίσης και λιγότερο σε δράσεις παραδοσιακής δημόσιας διπλωματίας λόγω της κρισιμότητας της κατάστασης αλλά και των μειωμένων διαθέσιμων πόρων. Έτσι, την μερίδα του λέοντος απέσπασαν οι επαφές με διεθνή ΜΜΕ και όπου γι’ αυτό δεν επαρκούσαν οι πόροι, τα Γραφεία Τύπου και Επικοινωνίας στράφηκαν στις επαφές μέσω συναντήσεων ή ηλεκτρονικής ενημέρωσης με δελτία, σημειώματα κτλ. Τα Γραφεία Τύπου και Επικοινωνίας δεν αγνόησαν τις παραδοσιακές επαφές τους με την ομογένεια και την πανεπιστημιακή, αλλά τις αύξησαν οριακά. Αξίζει τέλος να σημειωθεί ότι απέφυγαν να ατονήσουν τη διοργάνωση εκδηλώσεων, στρεφόμενοι στη λύση των συνεργειών για παράδειγμα με πρεσβείες και ινστιτούτα, ενώ έδωσαν βάρος σε εκδηλώσεις περισσότερο σχετικές με την αντιμετώπιση της κρίσης. Τα νούμερα λοιπόν, μας λένε ότι το 2010 έκλεισε θετικά.

«Το 2011 οι συγκυρίες απαιτούν άμεση εικοσιτετράωρη ενημέρωση»

Είμαστε όμως, ευχαριστημένοι ή περιμένουμε περισσότερα; Αυτό εξαρτάται από το ποιος πιστεύουμε ότι πρέπει να είναι ο ρόλος των Γραφεία Τύπου και Επικοινωνίας και τι ακριβώς περιμένουμε από σας. Πιστεύουμε, ότι με το σχέδιο αναδιοργάνωσης της λειτουργίας των Γραφεία Τύπου και Επικοινωνίας σε συνδυασμό με την αναδιάρθρωση της Κεντρικής Υπηρεσίας θα είμαστε σε θέση να αντιμετωπίζουμε αυτές τις καταστάσεις άμεσα και αποτελεσματικά.

Οι συγκυρίες που βιώνουμε σήμερα απαιτούν άμεση εικοσιτετράωρη ενημέρωση για όλες τις εξελίξεις που πρέπει να γνωρίζει η πολιτική ηγεσία του τόπου. Στο νέο αυτό τρόπο λειτουργίας της υπηρεσίας, η κεντρική υπηρεσία θα επιτελεί ουσιώδη ρόλο στην υποστήριξη των Γραφείων Τύπου Εξωτερικού και θα τα απαλλάξει ουσιαστικά σε μεγάλο βαθμό από εργασίες που θεωρούνται πάρεργα. Με αυτόν τον τρόπο, εσείς ως υπεύθυνοι των Γραφείων αυτών θα μπορείτε να επικεντρωθείτε αποτελεσματικότερα σε πιο ουσιαστικά καθήκοντα όπως αυτό της προβολής της χώρας μας στο εξωτερικό. Θα ήθελα να σημειώσω ότι σημαντική καθοδήγηση παρέχεται σήμερα άμεσα και σε καθημερινή βάση μέσα από τις πολλές ομιλίες του Πρωθυπουργού, μέσα από το briefing του κυβερνητικού εκπροσώπου που πραγματοποιείται σχεδόν καθημερινά, μέσα από συνεντεύξεις των υπουργών της κυβέρνησης για επιμέρους θέματα αρμοδιότητας τους. Όλα αυτά είναι αναρτημένα στο διαδίκτυο και μάλιστα τώρα πια όλο αυτό το υλικό περιέχεται στην επίσημη ιστοσελίδα της ελληνικής κυβέρνησης στο government.gov.gr, φυσικά επιβάλλεται να το εκμεταλλευτείτε με τον πιο πρόσφορο τρόπο.

Παράλληλα, όμως στόχος μας είναι η άμεση αντίκρουση των ανακριβών δημοσιευμάτων που αφορούν τη χώρα μας και πλήττουν σε μεγάλο βαθμό την αξιοπιστία μας. Πρέπει πάντα να έχουμε στο μυαλό μας ότι και οι ελληνικές θέσεις θα πρέπει να περιλαμβάνονται σε δημοσιεύματα που αφορούν την Ελλάδα. Αυτό δεν είναι πάντα εύκολο, αλλά θα πρέπει μέσα από έντονες διερευνητικές επαφές με εκπροσώπους του Τύπου, να περνάει με επιτυχία και η ελληνική γραμμή.

Παράδειγμα προς μίμηση το πρόγραμμα «Πυθέας»

Σε αυτό το σημείο, θα ήθελα να σταθώ σε μια σημαντική, κατά τη γνώμη μου, πρωτοβουλία του Γραφείου Τύπου του Λονδίνου, και αφορά το πρόγραμμα “Πυθέας”. Την προσπάθεια δηλαδή συλλογής των Ελλήνων πανεπιστημιακών που δραστηριοποιούνται στα πανεπιστήμια της Αγγλίας, όπου υπάρχει και έντονο και πολυπληθές ελληνικό φοιτητικό κοινό. Είναι μια προσπάθεια, που δείχνει αυτό ακριβώς που ζητάμε. Όχι απλώς καταγραφή των γεγονότων, αλλά ανάληψη σημαντικών πρωτοβουλιών σε συνεργασία φυσικά και με τις πρεσβείες, όπου νομίζετε ότι θα πρέπει να υπάρχει αυτή η συνεργασία, η οποία είναι πάγια και διαρκής, φυσικά, αλλιώς και μόνοι σας. Είναι κάτι το οποίο πραγματικά δείχνει το πώς πρέπει να λειτουργούμε.

Και επειδή ο Πρωθυπουργός έχει συγκεκριμένα κριτήρια πολιτικής δράσης και ένα από αυτά τα κριτήρια είναι η καινοτομία, είναι οι καλές πρακτικές, που σημαίνει ότι είναι σημαντικό και σε όλους μας να περάσει αυτή η λογική, η λογική των καλών πρακτικών. Δηλαδή, να ανακαλύπτουμε δράσεις, απλές πολλές φορές, τις οποίες θα πρέπει να τις διαδίδουμε, θα πρέπει να τις παρουσιάζουμε προς παραδειγματισμό και φυσικά, να μεταφέρονται αμέσως σε όλη την επικράτεια. Γι’ αυτό, θα ζητούσα από τον Γιώργο Πετρουλάκη να συγκεντρώσει μέσα σε ένα μήνα το πολύ, από κάθε Γραφείο Τύπου και Επικοινωνίας, έστω και μία καλή πρακτική, η οποία θα πρέπει να έλθει στην κεντρική υπηρεσία και φυσικά, πέρα από την ουσία, είναι και η ζωντανή διαφήμιση και προβολή της μεγάλης και σπουδαίας δουλειάς που κάνετε ως Γραφεία Τύπου και επικοινωνίας».

Θα πρέπει να είμαστε σε εγρήγορση, θα πρέπει να καταξιώνουμε κάθε ώρα και κάθε στιγμή τον ρόλο μας. Θα πρέπει να αντιληφθούμε το ότι βρισκόμαστε στο εξωτερικό- και δεν λέω ότι υπάρχει κάποια τέτοια αντίληψη- δεν είναι ταξίδι αναψυχής, ούτε υπηρεσία με την οποία μπορούμε να αυξήσουμε κάπως τους μισθούς μας. Θα πρέπει να σκεπτόμαστε και να αποδεικνύουμε ότι έχουμε έναν συγκεκριμένο ρόλο, τον οποίο επιτελούμε και φυσικά τον οποίο προβάλλουμε. Όχι μόνο ενημερώνουμε την υπηρεσία, αλλά προβάλλουμε αυτά που κάνουμε. Μένω λοιπόν, στο ότι σε ένα μήνα ο κ. Πετρουλάκης θα έχει μία καλή πρακτική από όλα τα Γραφεία Τύπου και φυσικά είναι αυτονόητο ότι ανά πάσα στιγμή όλη η υπηρεσία εδώ και σε ιεραρχικό, διοικητικά, επίπεδο αλλά και σε επίπεδο πολιτικής ηγεσίας, είμαστε στη διάθεσή σας για οτιδήποτε, μιας και σας παρακολουθούμε ανά πάσα στιγμή το έργο σας.

Ακολουθήστε το paratiritis-news.gr στο Google News και μάθετε πρώτοι όλες τις ειδήσεις.