Ellada’da yabancı ülkeden alınan bir diplomanın tanınma süreci iki ila on ay arasında değişiyor

Çağ ile uyum sağlamayan yasal-kurumsal çerçeve kurumu geride bırakıyor

Yurtdışındaki üniversitelerde tahsillerini tamamlayan ve kendi topraklarına geri dönen vatandaşlarımızın çoğunu endişelendiren sorunlardan biri, diplomalarının tanınması sürecidir. Ülkemizde yukarıdaki prosedürden sorumlu organ, geçmiş zamanlarda, süreçte haksız gecikmeler için kınaman DOATAP’tır.

Pazartesi günü DOATAP, yeni yönetiminin ilk yılını geride bırakması vesilesiyle, kurumun çözüme kavuşturdukları ile ilgili kısa bir rapor yayınladı.

20 Mayıs 2019 itibariyle, DOATAP’a başvuruların sunulması ve bunların tam olarak işlenmesinin yalnızca eDoatap aracılığıyla yapıldığı hatırlatılmaktadır. Başvuruların yazılı bir şekilde sunulma süreci, 19 Mayıs 2020 tarihinde kalıcı olarak askıya alınmıştır.

Önizleme için bekleme süreci

Rapora göre, yeni yönetim kurulunun yönetimi devraldığı 13 Şubat 2020 tarihinde, bir başvurunun teslim edildiği günden, protokol numarasını almak için dosyanın incelendiği sözde ön denetim sürecine kadar olan bekleme süresi 180 gündü. Bir yıl sonra, 12 Şubat 2021’de, önizleme süreci için bekleme süresi sadece 36 güne düşmüştür.

Başvuruların işlem görme süreleri

Başvuruların işlem süreleri, bölümden bölüme değişiklik göstermektedir. Kurumsal tıkanıklıklar, organizasyonun nesnel zorlukları ve zayıflıkları (çok az sayıda özel raportör, başvurunun karmaşıklığı, zorluk derecesi, disiplin başına farklı sayıda birikmiş başvuru, eksik dosyanın sunulması, yabancı kurumların kuruluşun sorularını cevaplama konusundaki isteksizliği) bazı başvuruların iki ay içinde tamamlanmasına ve bazılarının ise on ay içinde tamamlanmasına neden olmaktadır.

Dosyalanarak sunulan başvurular

Yazılı başvurularına gelince, 2010-2019 yılları arasında DOATAP’a 55.000’den fazla başvuru yapılmıştır. 13 Şubat 2020 tarihinde yeni yönetimin devri başladığında, 2016-2019 dönemi için 2.461 adet başvuru işlem görmek için beklemedeydi.  Bunlardan 1.133’ü yeni yönetim döneminin ilk yılında tamamlandı. Şu anda, 972’si üniversitelerin veya vatandaşların hatalarıyla eksiklikleri olmaları ve 356’sının ise son aşamada ve çok yakında tamamlanmak üzere olmaları nedeniyle 1.328 başvuru halen bekleme sürecinde bulunmaktadır.

DOATAP, kağıt üzerinden sunulan başvuruların doğaları gereği personellerin ve Akademik Danışman ile Yürütme Komitesi Üyesi öğretim görevlilerinin de DOATAP’ta bulunmaları gerektirdiği nedeniyle, özellikle yeni yönetimin görev süresinin çoğunu kapsayan pandemi koşullarında, kısıtlayıcı seyahat önlemlerin, yüzlerce günlük evden çalışma ve özel amaçlı izinler nedeniyle 2.064 iş saati eksikliğiyle ele alınmalarının özellikle zor olduğunun altını çizdi.

1.133 adet dosyalanmış başvurunun tamamlanması için binlerce sayfa tarandı ve elektronik olarak kuruluşun kurumlarına taşındı.

Son olarak, 2016 yılından önce başvuru yapılan ve o zamandan beri vatandaşların ilgilenmediği 1.970 dosya bulunmaktadır. Bu dosyalar yasal olarak etkin olmayacak bir şekilde arşivde korunmaktadır.

Elektronik başvurular

DOATAP’ın raporunda belirtildiği gibi elektronik başvurular kısmında, 20 Mayıs 2019 tarihinden 12 Şubat 2020 tarihine kadar yaklaşık dokuz ay içerisinde eDoatap platformuna 4.105 elektronik başvuru sunulmuş ve bunlardan 597’si sonuçlanmıştır.

Yeni yönetimin görev süresinin on iki ayı boyunca, 6.863 başvuru sunulmuş ve 6.428 dosya sonuçlanmıştır. Yeni yönetim tarafından eski yönetimden devralınan 3.500 adet  başvurunun tamamı sonuçlanmamıştır ancak görevlerinin ikinci yılında bunları sonuçlamayı hedeflemektedirler.

12 ayın istatistiği

2010-2019 yılları arasında, yılda ortalama 5.340 dosya sonuçlanmaktaydı.

Yeni yönetim kurulunun ilk yılında, pandemi ve lockdown koşullarına rağmen, önceki on yılın yıllık ortalamasına göre %41.6’lık bir artış ile toplam 7.561 başvuru (6.428 elektronik ve 1.133 yazılı) sonuçlanmıştır.

Ertesi gün

Raporu tamamlayan DOATAP yönetimi,“Kurum; kronik, iç ve dış zayıflıklarının tam olarak farkındadır; bunların çoğu, çağ ile uyum sağlamayan yasal/kurumsal çerçeveden kaynaklanmaktadır. Yönetim Kurulu ve kurumun tüm personeli, geçtiğimiz yıl, vatandaşlara hizmet etmek adına, Yunan toplumunda DOATAP imajını geliştirmeyi amaçlayarak, iç zayıflıkların üstesinden gelmek için çok çalıştı. Prosedürlerin neden olduğu iç ve dış sorunlardan kaynaklanan zorlukları gidermek adına, aynı yönde, yasallık, eşitlik ve şeffaflık ilkelerine bağlı kalarak, benzer başvurulara öncelik göstererek ve kurumsal çerçeveyi modernize etme beklentisiyle çalışmalarına devam edecektir.” açıklamasına yer vermiştir.

Ακολουθήστε το paratiritis-news.gr στο Google News και μάθετε πρώτοι όλες τις ειδήσεις.