Πρωτοποριακο συστημα ηλεκτρονικων δημοπρασιων απο τη ΔΕΥΑΚ

Θετικότατος ο απολογισμός του πρώτου μήνα λειτουργίας του συστήματος ηλεκτρονικών δημοπρασιών, που εφαρμόζει η ΔΕΥΑ Κομοτηνής για μεγάλο μέρος των προμηθειών, που χρειάζεται, και εντονότατο ήδη το ενδιαφέρον που παρουσιάζεται από άλλες πόλεις της Ελλάδας, που ζητούν πληροφορίες για τον τρόπο λειτουργίας του συστήματος. Οι ηλεκτρονικές δημοπρασίες ξεκίνησαν από τις αρχές Νοεμβρίου, μέσω της ιστοσελίδας της Επιχείρησης-www.deyakom.gr- και ήδη έχουν ολοκληρωθεί περισσότερες από 40 μέχρι στιγμής. Οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές έχουν τη δυνατότητα να εγγραφούν στην ειδική φόρμα της ιστοσελίδας, να αποκτήσουν username και password και να συμμετέχουν σε κάθε δημοπρασία, που προκηρύσσεται από την Επιχείρηση.

Μετά από την εγγραφή τους, οι υποψήφιοι προμηθευτές ειδοποιούνται με e-mail στο ηλεκτρονικό τους ταχυδρομείο για τις δημοπρασίας που προκηρύσσονται. Ακολούθως δύνανται να επιλέξουν τη δημοπρασία, στην οποία ενδιαφέρονται να συμμετέχουν και αποστέλλουν μέσω e-mail την προσφορά τους. Ο server της ΔΕΥΑΚ συγκεντρώνει όλες τις προσφορές και μετά από το πέρας της καταληκτήριας ημερομηνίας και ώρας, όπως έχει προκαθοριστεί από την προκήρυξη, αυτομάτως το ηλεκτρονικό σύστημα αναδεικνύει τον ανάδοχο. Σημειώνεται δε πως τα αποτελέσματα της ηλεκτρονικής δημοπρασίας, με τις προσφορές που κατατέθηκαν, αποστέλλονται σε όλους όσους πήραν μέρος σε αυτήν, ούτως ώστε να διασφαλίζεται η πλήρης διαφάνεια της διαδικασίας.

«Γίνονται όλα αυτόματα, χωρίς να παρεμβαίνει ανθρώπινο χέρι», σημειώνει χαρακτηριστικά ο πρόεδρος της ΔΕΥΑΚ, κ. Δημήτρης Καρασταύρου. «Πέραν όμως της διαφάνειας, το ηλεκτρονικό σύστημα δημοπρασιών δημιουργεί προσδοκίες για μείωση του κόστους, με το οποίο βαρύνεται η Επιχείρηση για τις προμήθειές της. Κι αυτό διότι, μέσω της συγκεκριμένης διαδικασίας ενισχύεται ο ανταγωνισμός και περιορίζεται έως αποκλείεται το ενδεχόμενο κάποιοι προμηθευτές να έρθουν σε συνεννόηση, ώστε να «στήσουν» τη δημοπρασία. Ανά πάσα στιγμή κάποιος τρίτος προμηθευτής έχει τη δυνατότητα να «σπάσει» την όποια συμφωνία και να καταθέσει καλύτερη προσφορά».

«Είναι ό,τι καλύτερο μπορούσαμε να κάνουμε», τονίζει ο κ. Καρασταύρου, «ώστε να έχουμε μια αξιόπιστη λύση, που να υπηρετεί κατά το δυνατό καλύτερα το οικονομικό συμφέρον της Επιχείρησης». Τα υλικά και εξαρτήματα, που προμηθεύεται η ΔΕΥΑΚ μέσω των ηλεκτρονικών δημοπρασιών, παλαιότερα τα προμηθευόταν με απευθείας αναθέσεις. «Από την πρώτη μέρα που αναλάβαμε», επισημαίνει ο πρόεδρός της, «είπαμε ότι θα έπρεπε να υπάρχουν τρεις τουλάχιστον προσφορές, έστω και με φαξ, έτσι ώστε να έρχονται και να ζητάμε μια έκπτωση». «Αυτό ήταν μια πρώτη προσέγγιση, που κάναμε», συνεχίζει, «αλλά σίγουρα δεν είναι και το καλύτερο. Από τότε ακόμα ξεκινήσαμε και σχεδιάσαμε ένα σύστημα ηλεκτρονικών δημοπρασιών, καταγράφοντας όλα τα υλικά που χρησιμοποιεί η ΔΕΥΑΚ, δίνοντάς τους κωδικούς και ταξινομώντας τα σε κατηγορίες».

Σημειώνεται ότι από το σύνολο των προμηθειών που χρειάζεται η ΔΕΥΑΚ, ορισμένες κατηγορίες που απαιτούνται σε μεγάλο όγκο, όπως είναι το πετρέλαιο, εκτελούνται κανονικά με ανοιχτούς διαγωνισμούς. Ωστόσο, οι προμήθειες που αφορούν στην καθημερινή λειτουργία της Επιχείρησης, είτε προορίζονται για εργασίες των συνεργείων, είτε για τη λειτουργία των διοικητικών της υπηρεσιών, προκηρύσσονται μέσα από την ιστοσελίδα για τις δημοπρασίες.

Αξιοσημείωτο επίσης είναι ότι η τακτική που ακολουθείται από τη διοίκηση της ΔΕΥΑΚ ευνοεί περισσότερο τους επαγγελματίες-υποψηφίους προμηθευτές της πόλης μας, περιορίζοντας τις δυνατότητες συμμετοχής επαγγελματιών από μακρινές περιοχές. Οι προμήθειες ζητείται να παραδοθούν σε σύντομο χρονικό διάστημα στην Επιχείρηση, κάτι που δυσχεραίνει οποιονδήποτε ενδιαφερόμενο από μακρινή περιοχή να «χτυπήσει» στις δημοπρασίες και να πάρει δουλειά από την πόλη μας.

«Στην πορεία διαπιστώνουμε κάποιες δυσχέρειες και προβλήματα, που δεν είχαμε προνοήσει, και τα αντιμετωπίζουμε», υπογραμμίζει ο κ. Καρασταύρου. Πολλές φορές μάλιστα οι ίδιοι οι εγγεγραμμένοι επαγγελματίες ειδοποιούν για τα όποια προβλήματα ή ατέλειες. «Το σύστημα συνεχώς βελτιώνεται», διαβεβαιώνει ο πρόεδρος της ΔΕΥΑΚ, καλώντας τους ενδιαφερόμενους από την πόλη μας εγγραφούν και να συμμετέχουν στις δημοπρασίες.

Ακολουθήστε το paratiritis-news.gr στο Google News και μάθετε πρώτοι όλες τις ειδήσεις.